4 Tools für mehr Engagement während eines Online-Meetings

In diesen Tagen verbringen viele Menschen mehr Zeit als zuvor in Videomeetings. Nicht immer sind diese spannend und abwechslungsreich. Wir stellen interaktive Tools vor, mit denen Sie die Aufmerksamkeit ihrer Teilnehmer deutlich steigern können.
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Wussten sie, dass 59% Befragten einer Studie zum Thema “Meeting Room Engagement” angaben, dass ihr Engagement durch die Anzahl der Meetings an einem Tag beeinflusst wird? Können sie sich vorstellen, wie sich diese Zahl in der aktuellen Lage verändert? 

Während wir in regulären Meetings Ablenkungen wie bereitgestelltes Essen und das Geschehen außerhalb des Meetingraumes haben, kommen Zuhause noch eine ganze weitere Palette an Dingen hinzu, die unsere Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Gerade beim Thema Ideenfindung und Innovation braucht es aber online wie offline einen klaren Fokus und die Kommunikation untereinander. Um die Aufmerksamkeit ihrer Zuhörer und Teilnehmer in Meetings zu erhöhen und einen Austausch zwischen ihnen zu ermöglichen, bieten sich folgende vier Tools an, die wir ihnen im folgenden Überblick kurz vorstellen möchte.  

kahoot

ist eine spielerische Lernplattform. Sie können hier nicht nur Quiz-Fragen, “Wahr-oder-Falsch”-Fragen und Puzzle zur Sortierung nutzen, sondern auch Abstimmungen und Wortwolken in Zusammenarbeit mit ihren Teilnehmern durchführen. Die Fragen werden auf dem Gerät des Moderators angezeigt, während die Teilnehmer lediglich die Antwortmöglichkeiten sehen. Zur Teilnahme an den Quizzen müssen die User keinen Nutzer anlegen, sondern können über den Code, der für das Quiz generiert wird an jedem internetfähigem Gerät einsteigen. Dabei müssen nicht zwingend die richtigen Namen der Teilnehmer angegeben werden, da es auch einen Nutzernamen-Generator gibt. Quizze können über den Browser oder die Andoid und iOS App angefertigt werden. Der Standard Account erlaubt einen Host und 20 Teilnehmer für 10 Euro / pro Monat. Der Pro Account liegt bei 1 Host und 50 Teilnehmer bei 20 Euro / pro Monat. große Sammlung von fertigen Quizzen zu vielen Themen

+ große Sammlung von fertigen Quizzen zu vielen Themen
+ / – Spielerisches, buntes Design
– Hintergrundmusik der Fragen kann nur über Tab Einstellungen gesteuert werden


Quizizz

ist ebenfalls eine Lernplattform wie Kahoot, mit der sie Multiple-Choice, Lückenfüller, Checkbox-Fragen und Abstimmung durchführen können. Der größte Unterschied besteht jedoch in der Durchführung der Quizze. Während Kahoot die Fragen auf dem Gerät des Moderators anzeigt, bekommen die Teilnehmer von Quizizz die Fragen ebenfalls auf ihrem Gerät angezeigt. Auch gibt es beim beantworten der Fragen keinen Zeitdruck durch einen Timer. Weil Quizizz auf Lehrer und Online-Unterricht zugeschnitten ist, gibt es die Möglichkeit Quizze bestimmten Mitarbeitern zuzuordnen (wie Hausaufgaben) und ein Datum für die Durchführung zu bestimmen. Quizizz ist kostenlos Nutzbar.  

+ große Sammlung von fertigen Quizzen und Fragen zu vielen Themen
+ Android und iOS App verfügbar / Teilnahme auch über Browser möglich
– Quiz Dauer variiert von Teilnehmer zu Teilnehmer


Mentimeter

erlaubt es Echtzeitdaten in Präsentationen wiederzugeben. Wie bei kahoot können Quizze, Umfragen, Abstimmungen, Wortwolken in eine Präsentation eingearbeitet werden, um mit den Teilnehmern ihres Workshops oder Meetings zu interagieren. Auch hier kann sich ohne Anmeldung, über einen Code, von einem internetfähigem Gerät eingeloggt werden um Antworten einzugeben. Die empfangenen Daten können später einfach exportiert werden. Die Präsentationen können über den Browser angefertigt werden und verfügen über verschiedene Vorlagen und eine integrierte Stockfoto-Bibliothek. Der Basic Account liegt bei 9,99 Dollar / pro Monat und stellt unbegrenzte Präsentation, sowie unbegrenzte Verwendung von Quizzen und Fragen zur Verfügung. Der große Unterschied zum Pro Account, der 24,99 Dollar / pro Monat kostet, besteht darin, dass die Folien individueller angepasst werden können und auch das moderieren von Q&A Events durchgeführt werden kann.

+ Teilnahme an Quizzen unabhängig von Endgeräten, solange es internetfähig ist
+ Schon angefertigte Präsentationen können hochgeladen und mit Mentimeter angepasst werden (Basic Account)
– Daten aus dem kostenlosen Account werden von Mentimeter gesammelt


AhaSlides

bietet ebenfalls wie Mentimeter das Verfassen von Präsentation und integrieren von Echtzeitdatenerfassung in Form von Quizzen, Wortwolken, Abstimmungen und Umfragen an. Bei der Anmeldung für die Teilnehmer gibt AhaSlides die Möglichkeit dies über einen QR-Code oder einen anpassbaren Link zu tun.Des Weiteren können Teilnehmer ihren Anzeigenname sowie einen Avatar auswählen. Der kostenlose Account ermöglicht es bis zu sieben Teilnehmer an einer Präsentation teilnehmen zu lassen. Ab dem Essential Account, der 4,95 Dollar / pro Monat kostet, sind es 50 Teilnehmer und hier können die Daten, die erfasst wurden exportiert werden. Der Pro Account (2000 Teilnehmer) für 15,95 Dollar / pro Monat ermöglichen es Logo und Schriftarten anzupassen. 

+ Teilnahme über QR-Code und Link möglich
+ Funktion (bei Live-Events) ein Smartphone als Mikrofon zu verwenden. 
– Teilnehmerbegrenzung durch Preismodell 


Bevor sie sich für ein Tool entscheiden, sollten sie sich die Frage stellen, welche Funktionen sie benötigen und wie sich diese in ihre Meetings und Präsentationen integrieren lässt. Die aufgeführten Tools verfügen über einen ähnlichen Umfang an Grundfunktionen unterscheiden sich jedoch oftmals in der Verfügbarkeit des Dienstes und der Datenanalyse. Falls sie weitere Fragen rund um das Thema Remote Arbeiten oder zu unserer Ausbildung zum Remote Facilitator haben sollten, können sie sich hier direkt an uns wenden. Falls sie auf der Suche nach online Tools für die Zusammenarbeit sind, können sie hier unseren Artikel „Remote Work – diese Tools helfen dabei, die Zusammenarbeit besser zu organisieren“ lesen.

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Jennifer Weiß

Jennifer Weiß

Meine Aufgabe ist die Unternehmenskommunikation für das verrocchio Institute.Dabei möchte ich vor allem unser gesammeltes Wissen für alle in verständlicher Form teilbar machen.

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